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小集体大能量,来认识下博元的这个部门~

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小集体大能量,来认识下博元的这个部门~

发布日期:2019-07-19 作者: 点击:

/博元按/


如果企业是一艘不断前进的航船,各个部门就是船体的不同部件,员工就像组成部件的零件。


零件紧密咬合,部件精密协作,才能提供源源不绝的动力,让航船驶向成功的彼岸。


今天,我们就来认识博元这艘航船的一个重要部件——预算部。

众所周知,预算工作对企业的发展起着举足轻重的作用,往小了说,可以为一个个项目提供数据支撑,影响业务成交;往大了说,可以为企业决策提供智慧支持,影响企业发展。


博元电力预算部目前有7个人,是一个能量强大的小集体,工作毫不含糊,生活温馨有爱。


这样的部门,也是博元电力的一个缩影。

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时间回到5月底。


博元电力航空港区18号地项目工程竣工,6月下旬业主方出定案表之前,必须把资料完善到位,留给结算的时间只有短短一个月。


时间紧迫,任务繁重,预算部二话不说,迎头顶上。


结算过程中,客户方要求“一户一表一调试”,2900多户就需要2900多个调试报告,达一万多页,工作量大,难度也大。预算部排除万难,蔡圆蒙、孟悦、李莹等几位同事仅用三天时间就啃下了这块硬骨头。


事后,蔡圆蒙回忆说,那三天精神紧绷,几乎忙得脚不沾地。有时候要加班到凌晨两点多,有时候连饭都顾不上吃,睡觉都在想着工作的事情。


“这项工作真的太重要了,如果不能按时完成,将会影响工程款的结算进度,所以大家都在全力以赴。” 蔡圆蒙说,“忙不过来的时候,其他同事也赶来帮忙,比如孟悦就放下手上即将来开标的项目资料,来协助工作,让我们非常感动。”


按照要求,除了投标文件等常规资料以外,还要汇总其他部门的资料统一装订成册。在预算部加班加点和其他部门的通力配合下,博元电力高质量、高效率完成任务,受到客户方的高度评价。

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预算部负责人靳军平介绍,预算工作的流程大致如下:


接到任务后做现场勘查——施工图工程量计算——预算编制——核算预测成本——确认报价后调整投标报价——参与投标、按招标文件评标办法及开标记录计算报价得分——中标后资料移交合约部(投标图纸、投标预算、预测成本、招标文件)——工程施工中设计变更签证、工程进度预算编制——工程竣工后的结算审计——最终审计成果文件资料移交档案室及财务、营销等相关部门。


因此,可以说预算部的工作贯穿整个工程,而且涉及方方面面,仅靠从学校和书本中学到的知识,远远不能满足工作的需要。尤其是身处电力行业,设备主材询价比较困难,同时,如果缺乏输变电的专业知识和现场经验,一些细节工程量就会考虑不到,所以,积累的经验和技巧就显得特别重要。


于是,不断学习,提高业务水平,成了预算部的一种工作常态。

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每周,预算部有两次下班之后的学习。每次学习都会定下主题,由有经验、有特长的同事进行讲解,不懂的地方现场解答,互相帮助,提升工作能力。平时工作中遇到问题,大家就会聚在一块讨论,共同寻找解决的方法。


当前,预算部的同事们在认真完成工作之余,都在积极学习提升自己,下班后,同事之间会互相提问书本知识,有了好的学习资料,也会第一时间和大家分享。


靳军平表示,公司向来重视员工素质和能力的提升,要求每个员工至少要取得一个资格证,在全公司掀起了学习提升的高潮。预算部还有位“考证大神”——王勇,一级造价师已经过了三门,又在冲刺一级建筑师,被部门同事视为学习的榜样。

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靳军平2012年来到博元电力,一开始在合约部做预算工作,经过几年的成长,已经能够独当一面,目前负责市场、预算、合约三个部门。


预算部门不仅有靳军平这样的老手,还有刚进入博元的新人。


孟悦今年2月到公司实习,6月拿到毕业证后选择继续在博元工作,目前正在试用期。从单纯的学生转变为社会人,她最初思想上有一定压力,担心工作环境复杂,同事之间会勾心斗角。

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但是到了博元之后,孟悦的顾虑被温暖的环境打消了。一开始,她连最基础的导入工程量清单都不熟练,蔡圆蒙就安慰鼓励她:尽力就好,不要给自己太多假想的压力,轻松上阵。后来,这位领导眼中的业务骨干、被大家亲切称为“菜菜”的活泼女孩也成了她的密友。


还有,老员工张威没有一点架子,只要有问题向他求助,都会得到热心的回应。就连她觉得很严肃的靳军平,接触下来也发现其实很热情,不论何时去求教,他都会停下手中的工作认真回答,耐心讲解,帮助她寻找解决办法。

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在孟悦的感觉里,预算部是个互帮互助的小家,每个人都是如此,毫不保留地把经验和技巧教给她,几个月下来,她的成长有目共睹。


尽管已经过去了一个星期左右,孟悦还记得蔡圆蒙在完成18号地项目结算工作,可以休息的时候,却在周末赶来公司,帮助她加班整理资料,让项目顺利进行。


是的,预算部就是这样,你帮我,我帮你,同事之间不是家人,胜似家人。

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除了工作,生活中他们的互动也很频繁,有时间会去聚个餐,一顿美食、一件趣事,以及生活中的各种心情也常在微信中交流。用他们自己的话来说,预算部的家人们不仅会认真工作,也懂得如何去享受生活。


其实,博元电力的其他部门又何尝不是如此呢?

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